关于启用“四川大学公房管理系统”的通知
校内各单位:
为进一步规范学校公房的管理和使用,提高公房使用效益,落实公房管理责任,更好地为人才培养、科学研究、公共服务提供条件保障,决定从3月3日起启用“四川大学公房管理系统”。
具体工作安排通知如下:
一、各单位指定一名公房管理员,负责本单位的公房管理权限,办理本单位公房管理相关业务。请将附件中的公房管理员登记名册,填写后加盖单位公章,于3月10日前报国有资产管理处公房及维修科。
各二级单位应按年度为公房管理员划拨工作量(为方便开展工作,考虑统一公房管理员、家具和图书建账管理员)。
二、工作内容与要求
(一)在2017年4月10日前,完成系统内本单位所有公房信息的确认,包括楼宇、房号、面积、用途等基本资料,如基础信息存在误差,请与国有资产管理处公房及维修科相关工作人员联系修改。(望江东区:王老师、望江西区:席老师、华西校区:刘老师、江安校区:夏老师,联系电话:85460543)
(二)落实本单位每一间公房的实际使用责任人,在系统内确认责任人。
(三)在保密的前提下,鼓励公房使用责任人上传室内基本布局照片,以便发生突发事件处置时获取详实信息支持。
三、系统登录办法
访问国有资产管理处首页(http://gzc.scu.edu.cn),点击友情链接中的“房产管理系统”,凭资产业务办理系统帐号、密码登陆。
系统登录操作指南、常见业务办理等文件,在国有资产管理处首页“下载空间”下载。
四、意见反馈
在使用过程中遇到问题请及时与国有资产管理处公房及维修科联系解决。
请各单位公房管理员加入QQ群:333820026,以方便工作交流、资料分享。
附件:公房管理员登记名册
联系人:夏老师
联系电话:028-85460543